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案例:
L公司是我国境内的一家跨境贸易企业,2024年关联进口货物1.5亿元,同期资料描述自身承担采购定价、汇率波动、货物运输全环节风险,自我定位为“承担相应风险的贸易主体”。
税务机关在核查后发现,L公司采购价格由境外关联方确定;签订固定汇率锁汇协议,未实际承担汇率波动风险;货物运输保险由境外关联方购买,运输损失由对方承担。
税务机关认为企业并不承担相应风险。同时,L公司还存在本地文档与关联申报表、财务报表数据脱节不一致的现象。
税务机关要求企业限期修改完善同期资料,不断提高税务合规水平。
分析:
通过上述案例不难看出,部分企业对同期资料的准备不足,部分企业在功能风险描述中存在“就高不就低”的现象,将自身定位为承担核心功能风险的高价值实体,但实际情况并不支持这种定位。同期资料是企业关联交易合规性的重要证明,“功能风险分析与实际情况脱节”的同期资料,将无法起到解释说明的作用。因此,企业应当注重同期资料在“实质性运营”方面的细节呈现,确保文档关于人员职能、资产活动、风险承担和经济贡献等内容真实可信。
相关概念
同期资料又称同期文档、同期证明文件,是企业依据税法规定,按纳税年度准备、保存,并按税务机关要求提供的,用于证明其关联交易符合独立交易原则的相关资料。
近年来,随着“走出去”企业业务拓展速度加快和全球税收透明度要求提升,准备同期资料成为企业开展跨境交易的一项重要工作。准备同期资料既是纳税人履行法定义务的要求,也是企业向税务机关证明其关联交易符合独立交易原则的关键材料。对于企业来说,在准备完整、规范的同期资料的过程中,可以系统梳理自身关联交易情况,发现关联交易定价里的潜在风险,并及时调整和完善,做到防患于未然。
同期资料主要包括3种文档。同期资料主要包括主体文档、本地文档、特殊事项文档3种文档,每种文档的关注重点和准备要求各不相同。
主体文档主要展现集团全球业务整体情况,包括组织架构、业务描述、无形资产、融资活动、财务和税务状况等信息。主体文档应当由最终控股企业准备,但集团内各成员企业均有义务提供相关信息。对于跨国企业集团而言,主体文档是展现集团全球运营全貌、解释利润分配逻辑的基础性文档。
本地文档是同期资料的核心部分,重点披露企业自身关联交易详细信息。本地文档应当详细说明企业的关联交易情况,包括企业概况、关联方信息、交易描述、功能风险分析、可比性分析、转让定价方法的选择与应用等关键内容。特别是在功能风险分析部分,企业应当客观、真实地描述自身在价值链中承担的功能、使用的资产和承担的风险,避免夸大或虚报。
特殊事项文档是针对特定交易类型准备的专项文档,主要适用于签订成本分摊协议或者关联债资比例超过标准比例,且需要抵扣利息支出的情况。这类文档需要对特殊事项的合理性、合规性进行专门论证和分析。
风险提示:相较于形式,税务机关更看重实质
在审核同期资料时,税务机关重点关注文档内容是否真实反映企业业务实质,而不仅仅是格式上的完备。同期资料应当真实、完整地反映企业的关联交易情况和定价政策。企业在描述功能风险时,应当基于实际经营情况,避免模板化、空洞化的表述。在提供财务数据时,应当确保数据准确、勾稽关系清晰。在文档内容的完整性方面,应当全面披露所有相关关联交易,不要有选择性地披露。
填报同期资料前,企业应认真开展功能风险分析,基于同期资料深入分析自身在研发、采购、生产、销售、管理等价值链环节承担的具体功能和风险,准确进行功能定位。特别是对于承担有限功能风险的企业,应当如实反映实际情况,避免盲目追求高利润定位而导致后续风险。
可比性分析,是证明关联交易符合独立交易原则的技术核心。企业在选择可比公司时,应充分考虑企业自身以及关联方在行业、产品、经营模式、交易条件等方面的可比性,采用合理的搜索策略和方法。对于可比公司的财务数据,应当进行适当调整,确保可比基础的一致性。同时,企业应保持关联交易定价策略一贯性,并与集团整体策略协调一致。如果定价策略发生重大变化,应在同期资料中充分说明变化原因和合理性。另外,企业实际执行结果与定价策略也要相吻合。
此外,针对“实质性运营”要求,同期资料中应强化相关材料的展示。例如,在人员与职能部分,要描述关键实体的核心管理层、决策团队成员、资质、履历及具体职责,而不仅仅是人数;在资产与活动部分,要说明重要资产(包括无形资产)的所在地、保管、使用和贡献情况,描述核心业务活动发生地及执行过程;在风险承担部分,要清晰阐述各实体在研发、采购、生产、营销、分销等环节实际承担的关键风险,以及相应的风险管控活动;在经济贡献部分,要用事实和数据说明各实体对集团整体价值链的具体贡献。
——摘自:2026年3月20日,中国税务报,第8版