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适用本公告规定的增值税、消费税退(免)税政策的纳税人,应当办理退(免)税备案。
(财政部 税务总局公告2026年第11号第九条第一项第一目)
2.纳税人在退(免)税备案之前发生的出口业务,办理退(免)税备案后,可按照规定适用增值税、消费税退(免)税政策。
(财政部 税务总局公告2026年第11号第九条第一项第二目)
第四条 纳税人应当于首次申报出口退(免)税或者申请开具出口退(免)税证明时,向主管税务机关申请办理出口退(免)税备案。
(国家税务总局公告2026年第5号第四条)
[总局解读第四条
举例说明1:某外贸企业于2026年1月5日注册成立并办理了税务登记,1月8日以一般贸易方式自营出口了一批货物,并拟于2月2日首次申报出口退(免)税。该企业在1月5日完成税务登记后即可办理出口退(免)税备案,最晚应于2月2日首次申报出口退(免)税时完成备案。同时,以一般贸易方式自营出口货物无附送资料要求,该企业备案时仅需如实报送《出口退(免)税备案表》。
举例说明2:某外贸企业于2026年1月5日注册成立并办理了税务登记,1月8日跨境销售设计服务,并拟于2月2日首次申报出口退(免)税。该企业在1月5日完成税务登记后即可办理出口退(免)税备案,最晚应于2月2日首次申报出口退(免)税时完成备案。同时,企业跨境销售设计服务的,备案时除报送《出口退(免)税备案表》外,还应同步报送与境外单位签订的跨境销售服务合同、与跨境销售服务收入相对应的《技术出口合同登记证》及其数据表等附送资料。
举例说明3:某生产企业于2026年1月5日注册成立并办理了税务登记,拟委托外贸综合服务企业代为办理出口退(免)税事宜。该企业在1月5日完成税务登记后即可办理出口退(免)税备案,最晚应于首次委托代办退税时完成备案。备案时,仅需如实报送《出口退(免)税备案表》。需注意的是,在填写备案表时,除填写出口退(免)税基本信息相关栏次外,还需在出口退(免)税管理类型中选择“委托代办退税生产企业”,并填写委托代办退税信息相关栏次。
举例说明4:某生产企业已于2024年1月办理出口退(免)税备案和委托代办退税备案。《公告》发布新的《出口退(免)税备案表》后,该企业无需按照新的备案表重新办理出口退(免)税备案和委托代办退税备案。]
第五条 纳税人在办理出口退(免)税备案时,应当向主管税务机关如实报送下列资料:
(一)《出口退(免)税备案表》。
(国家税务总局公告2026年第5号第五条第一项)
(二)《出口退(免)税备案附送资料清单》列明的附送资料。
(国家税务总局公告2026年第5号第五条第二项)
第六条 纳税人报送的《出口退(免)税备案表》填写内容符合规定且附送资料齐全,主管税务机关应当予以备案;不符合上述要求的,主管税务机关应当一次性告知纳税人。
(国家税务总局公告2026年第5号第六条)
第七条 纳税人出口退(免)税备案内容发生变化的,应当自发生变化之日起三十日内向主管税务机关申请办理备案变更。
(国家税务总局公告2026年第5号第七条第一款)
申请办理变更时,纳税人在《出口退(免)税备案表》中仅需填报变更的内容;备案附送资料发生变化的,应当同时报送变化后的附送资料。
(国家税务总局公告2026年第5号第七条第二款)
第八条 纳税人出口业务适用的增值税退(免)税办法由免抵退税变更为免退税或者由免退税变更为免抵退税[以下简称变更退(免)税办法]的,除本办法第九条规定的情形外,应当在申请变更前结清出口退(免)税款,申请变更后不得再申报办理变更前的出口业务。
(国家税务总局公告2026年第5号第八条)
第九条 纳税人申请变更退(免)税办法前发生的出口业务存在下列情形的,向主管税务机关报送《已出口未结清退(免)税业务报告表》后,已报告的出口业务无需在变更前结清出口退(免)税款,可以在变更后继续申报办理出口退(免)税:
(一)未收齐出口退(免)税申报凭证、申报附送资料、收汇材料,暂时无法申报出口退(免)税的。
(国家税务总局公告2026年第5号第九条第一项)
(二)已申报出口退(免)税但因税务稽查、出口税收函调等原因,主管税务机关暂时无法办结出口退(免)税的。
(国家税务总局公告2026年第5号第九条第二项)
(三)申请变更前三十日内已按照变更后经营模式开展经营的。
(国家税务总局公告2026年第5号第九条第三项)
(四)在主管税务机关首次核准出口退(免)税前发现退(免)税办法备案有误的。
(国家税务总局公告2026年第5号第九条第四项)
[总局解读第六条
举例说明1:某外贸企业因调整经营模式,于2026年4月1日申请将备案的退(免)税办法由免退税变更为免抵退税,但有一笔3月15日出口的货物尚未取得上游供货企业开具的增值税专用发票,暂时无法申报出口退(免)税。此时,该企业可就该笔出口业务向主管税务机关报送《已出口未结清退(免)税业务报告表》,报送后该笔出口业务可无需结清出口退(免)税款,先行办理退(免)税办法变更。待收齐增值税专用发票等申报凭证后,按照免退税办法申报办理该笔业务的出口退(免)税。
举例说明2:某外贸企业因调整经营模式,于2026年4月1日申请将其备案的退(免)税办法由免退税变更为免抵退税,但有一笔申报业务正在由主管税务机关发函调查,暂无法在变更前办结出口退(免)税。此时,该企业可就该笔出口业务向主管税务机关报送《已出口未结清退(免)税业务报告表》,先行申请变更退(免)税办法。在变更后,继续按照免退税办法办理该笔业务的出口退(免)税。
举例说明3:某生产企业因经营策略调整,于2026年3月15日起改按外贸企业模式开展经营。该企业于4月1日申请将其备案的退(免)税办法由免抵退税变更为免退税。该企业可就3月15日至4月1日期间按外贸企业模式开展的出口业务,向主管税务机关报送《已出口未结清退(免)税业务报告表》,报送后上述期间的出口业务可在变更后按照免退税办法申报办理出口退(免)税。
举例说明4:某生产企业2026年4月1日办理出口退(免)税备案时,误将退(免)税办法选择为与自身经营模式不匹配的免退税办法。该企业办理备案后,未曾申报出口退(免)税。4月10日,该企业发现备案有误,随即向主管税务机关申请变更退(免)税办法,并就此前已发生的出口业务向主管税务机关报送《已出口未结清退(免)税业务报告表》,报送后其已发生的出口业务可在变更后按照免抵退税办法申报办理出口退(免)税。]
第十条 纳税人申请变更退(免)税办法的,符合本办法第八条、第九条规定的,主管税务机关应当为纳税人办理变更。
(国家税务总局公告2026年第5号第十条第一款)
纳税人变更退(免)税办法后,除本办法第九条第一项、第二项涉及的出口业务按照变更前的退(免)税办法申报办理出口退(免)税外,其余出口业务均应当按照变更后的退(免)税办法申报办理出口退(免)税。
(国家税务总局公告2026年第5号第十条第二款)
第十一条 纳税人申请变更主管税务机关的,主管税务机关应当办结纳税人已申请的出口退(免)税相关事宜后再行办理备案变更;纳税人尚未申请的出口退(免)税相关事宜,应当向变更后的主管税务机关申请办理。
(国家税务总局公告2026年第5号第十一条)
[总局解读第七条:纳税人申请变更主管税务机关时,部分出口业务尚未申报出口退(免)税,这些业务后续应向何地税务机关申报办理?
答:纳税人申请变更主管税务机关的,原主管税务机关办结纳税人已申请的出口退(免)税相关事宜后,即可为其办理备案变更。纳税人尚未申请的出口退(免)税相关事宜,应当向变更后的主管税务机关申请办理。]
第十二条 纳税人申请注销税务登记的,应当先向主管税务机关申请撤回出口退(免)税备案。
(国家税务总局公告2026年第5号第十二条)
第十三条 纳税人申请撤回出口退(免)税备案的,主管税务机关应当在纳税人结清出口退(免)税款后办理备案撤回。
(国家税务总局公告2026年第5号第十三条)
第十四条 纳税人符合下列情形的,应当报送《视同结清出口退(免)税款确认书》,经主管税务机关确认后,视同已结清出口退(免)税款:
(一)未申报或者已申报未办结出口退(免)税的出口业务,已按照规定申报免税或者视同向境内销售申报缴纳增值税的。
(国家税务总局公告2026年第5号第十四条第一项)
(二)因合并、分立、改制重组等原因撤回出口退(免)税备案,声明相关出口退(免)税事宜由承继企业承接,并提供合并、分立、改制重组企业的决议、章程及相关部门批件的。
(国家税务总局公告2026年第5号第十四条第二项)